Secretaria recepcionista con manejo de inglés, Las Condes

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Buscamos secretaria Recepcionista con Inglés Avanzado

En Grafton Latam creemos en el talento, el compromiso y el trabajo colaborativo.

Hoy nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Recepcionista con inglés avanzado, para integrarse a un equipo profesional en una reconocida empresa del área de ingeniería, ubicada en Las Condes.

¿Cuál será tu principal misión?

Serás el primer punto de contacto presencial y telefónico de la oficina, entregando una atención cálida, profesional y eficiente, asegurando una experiencia positiva tanto a clientes como colaboradores. Además, prestarás apoyo administrativo clave a las áreas de Administración, Finanzas e Ingeniería.

Tus principales funciones serán:

• Atender y derivar llamadas telefónicas.
• Recibir, registrar y canalizar correspondencia física y visitas.
• Redactar y digitar documentos de las áreas administrativas y de ingeniería.
• Apoyar en el envío de facturas, cartas, informes y otros documentos.
• Mantener el archivo físico y digital organizado.
• Coordinar disponibilidad de salas de reuniones.
• Colaborar en el proceso de ingreso de nuevos colaboradores.
• Gestionar solicitudes de transporte y estacionamientos para visitas.
• Realizar compras de insumos y artículos para la oficina.
• Emitir órdenes de compra.
• Revisar facturas de subconsultores y administrativas.

¿Qué necesitas para postular?

• Formación técnica o universitaria afín: Administración, Secretariado o similar.
• Manejo avanzado de Microsoft Word y herramientas Office.
• Conocimiento en plataformas ERP (idealmente Oracle, SAP o similares).
• Inglés intermedio a avanzado (oral y escrito).
• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.

¿Qué valoramos?

Buscamos a alguien con actitud positiva, proactiva, con habilidades de comunicación, organización y orientación al servicio. Una persona que disfrute colaborar en equipo y que quiera crecer dentro de un entorno profesional y dinámico.

¿Te interesa formar parte de esta experiencia?

¡Esperamos tu postulación!