Gestor de compras

Nos encontramos en búsqueda de un(a) gestor de compra para integrarse a nuestro equipo, responsable de gestionar de manera integral el proceso de compras, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, costos y plazos definidos por la organización.

Principales Funciones

• Gestionar el proceso completo de compras: solicitudes, cotizaciones, análisis de propuestas, generación de órdenes de compra, seguimiento a proveedores y recepción conforme de bienes y servicios mediante Hoja de Entrada de Servicio (HES) para facturación.
• Evaluar y gestionar proveedores, asegurando el cumplimiento de criterios de calidad, precio y plazos, manteniendo actualizada la base de datos del Maestro de Proveedores.
• Coordinar y ejecutar la compra de bienes y servicios operativos recurrentes, tales como EPP, ropa de trabajo, insumos tecnológicos y de telefonía, además de la gestión de arriendos (vehículos, departamentos, entre otros).
• Utilizar software de gestión de compras, asegurando el cumplimiento del Proceso de Compras: solicitud, cotización, definición, aceptación, orden de compra, despacho, recepción conforme vía HES y coordinación de pagos con el área de Finanzas.
• Validar que todas las órdenes de compra cuenten con la Nota de Cobro al Cliente aprobada por los Business Partners (BP), en relación con fees y valores reales de las transacciones.
• Asegurar que todas las compras se realicen exclusivamente con proveedores creados en el Maestro de Proveedores, contando siempre con cotización y orden de compra vigente.
• Mantener una comunicación fluida y efectiva con proveedores para asegurar el cumplimiento de entregas y resolver incidencias de manera oportuna.
• Coordinar reuniones con clientes internos para planificar y organizar la gestión de compras en términos de fechas y costos.
• Informar formalmente a clientes internos, BP y jefaturas sobre cambios en fechas de entrega, inicio de servicios u otras modificaciones relevantes.

• Formación técnica o universitaria completa, con especialización o estudios afines al área de compras, administración o logística.
• Experiencia mínima de 3 años en procesos de cotización y evaluación de proveedores.
• Dominio avanzado de Excel (planillas, fórmulas, tablas dinámicas), con capacidad para analizar grandes volúmenes de información.